什么是經過驗證的評估計劃(VAP)?
經過驗證的評估計劃是一種行業解決方案,旨在通過為公司提供識別風險和推動改進的可靠*證,并為供應鏈中的勞工,道德,健康,安全和環境狀況提供健全的管理系統。經RBA批準的獨立第三方審核公司可對供應商,潛在供應商和/或公司自己的設施進行現場審核。
端到端流程和審核公司由RBA審核質量經理(AQM)獨立管理,以確保流程的完整性和對RBA VAP質量管理指南的遵守。被審核方必須在發布經過驗證的評估報告(VAR)之后提供必要的糾正措施計劃,并根據需要進行結束評估。
VAP流程如何運作?
RBA VAP流程有五個主要步驟,所有這些步驟均由APM指導。
**步:發起請求-公司請求對供應商或其自身設施進行現場審核,并開始簽訂合同。
第2步:計劃-與選定的審計公司確定成本和計劃。
步驟3:現場審核
步驟4:報告-確保質量*證和VAR的發布。此步驟涵蓋了糾正措施計劃(CAP)管理的計劃。
步驟5:跟進-CAP管理和關閉審核驗證。
驗證審核的范圍是什么?
驗證審核的范圍包括VAP操作手冊(**版本)中定義的設施的所有常見區域和特定于客戶的區域或部分。
誰擁有經過驗證的審核報告?
VAR始終由被審核方擁有。受審核方協議有義務使受審核方向經受審核方批準的感興趣的審計購買者提供VAR的訪問和分發,并確保VAR結果可用于整個行業的匯總和報告。被審核方可以免費向其他客戶提供VAR,而無需支付評估的初始費用。
驗證后的審計報告可以與多個客戶共享嗎?
通過設計,VAP允許受審核方酌情共享VAR。有三個主要功能可實現此目的:
RBA VAP合同協議可確保批準的客戶將收到VAR。
RBA VAP質量管理指南可確保在質量*證流程中進行機密性審查。
VAP審核的范圍由VAP APM和受審核方安排,以確保涵蓋適用于受審核方客戶的設施區域。
機密信息如何受到保護?
VAP的所有當事方將與RBA簽署受審核方協議,其中包括不披露內容。審計計劃經理和審計事務所與澳大利亞儲備銀行簽署了相同的保密協議,并且是**有權訪問整個VAP所需的保密信息的各方。信息將按照VAP合同和現有業務協議的定義提供。任何敏感信息都將受到所有適用法規的保護。
誰支付經過驗證的審計?
根據審核買方的身份,生成審核報告的主要方法有兩種:
方案1:審核買方是被審核方
方案2:審核買方是被審核方的客戶。這也稱為第三方付款人。
審核買方將在進行評估之前支付服務費用(有效審核,CAP管理和/或有效的關閉審核)。這可能需要審核購買者獲得其采購部門的特殊許可。
經過驗證的審計需要多少費用?
該費用包括審計計劃管理和第三方現場評估成本。成本因特定設施的規模和復雜性而異。當貴公司參與APM時,將提供詳細信息。
經過驗證的評估的付款條件是什么?
在安排審核之前,作為簽約過程的一部分,將為VAP審核開具發票購買者發票。付款條件為60天。合同一旦完成,就可以安排并進行審核,但是*終審核報告只有在收到付款后才能發布。
設施審核需要多長時間?
設施VA的持續時間取決于設施的規模(地域和工人數量)和復雜性(過程),并且取決于現場的具體因素,現場時間可能在2到12人日之間。一旦收到受審核方的完整自我評估問卷,APM會確定現場的實際計劃時間。
經驗證的審核報告有效期為多長時間?
VAR有效期*長為兩年。通常,新的虛擬資產將由客戶風險評估和/或設施的重大變化(例如規?;蛲ㄟ^添加其他流程,新的管理等)來驅動??梢灾苯訌谋粚徍朔将@得報告。APM將確保審核購買者可以訪問他們購買的VAR。APM可以根據要求提供帶有*終發布報告的驗證檢查。
我什么時候可以購買或請求經過驗證的審核?
可以隨時通過聯系APM請求驗證審核。
在哪些**/地區可以進行驗證審核?
根據RBA批準的審核員的可用性,在全球范圍內進行經過審核的審核。請聯系APM了解特定的區域詳細信息。
何時安排審核日期?
一旦請求通過驗證的審核,則由APM和被審核方指定的審核公司確認雙方同意的日期。受審核方的感興趣的客戶可以直接向受審核方預先請求特定的目標日期。確認時間表是APM管理的合同過程的一部分。
經過驗證的審核可以達到什么質量水平?
經過驗證的審核計劃可提供業內**質量的信息收集和對工作條件的分析。為了確保質量始終如一,RBA已經實施了其計劃的以下關鍵組成部分:
獨立選擇和分配合格的第三方審計公司,并通過專家審計計劃經理進行整體質量審查
基于RBA行為準則和VAP操作手冊的一致治理
對參與驗證的審計計劃的每個審計公司和合格/認證的審計師進行獨立的績效評估
確保至少有兩名審核員的現場時間,以確保信息收集的完整性和深度優化的覆蓋范圍,可讓受審核方酌情將生成的經過驗證的審核報告無縫共享給多個站點客戶IRCA認可的針對**審核員的勞工和道德審核員培訓認證計劃VAP糾正措施計劃的獨立管理根據服務水平和質量聲明對質量的承諾和持續改進
在整個過程中,可為受審核方,審計師和RBA成員提供有關RBA行為準則條款和解釋的專家服務臺請與審核計劃經理聯系,以獲取詳細的VAP質量管理指南。
RBA VAP如何使用獨立審核員進行認證?
APM使用嚴格的流程根據培訓和經驗選擇當前的審核員。RBA還開設審核員認證和培訓課程。信息和課程可用性發布在RBA事件頁面上。個別審核員均已根據《RBA審核員指南》獲得批準。