1.2 驗證決定,不合規項和糾正措施
CUC 應在閉幕會議之日起 15 日內作出驗證決定。
CUC 應將任何的不合規項告知組織(即:未能滿足要求的內容)。
輕度不合規項:
臨時的問題;
不尋常或不是系統性問題;
不合規項的影響在時間和空間范圍內都有限,并且
它不會影響實現相關標準或其他適用審核要求的目標。
輕微不合規項應在一年內糾正(特殊情況應在兩年內糾正)。
重大不合規項:
如果其單獨或與其他不合規項一起導致或可能致使下述內容無法達成,則此不合規項應被視為重大不合規項:
在應用管理系統的重要部分。
許多輕微NC的累積影響可能代表著系統的根本故障或全部故障,因此也構成了重大 NC。
當不合規項有以下現象時,暗示潛在的基本功能不合規:
持續很長時間;
重復出現或成系統的;
影響范圍廣和/或造成重大損失;
以系統的缺失或完全崩潰來表現;
一旦確定,客戶就不會對其進行更正或充分響應。
重大不合規項應在三(3)個月內糾正(在特殊情況下,六(6)個月內)
一次審核中出現五(5)個或更多重大不合規項,應視為該組織管理體系的徹底崩潰,在這種情況下,應暫停發行交易證書。
觀察項:
處于問題的早期階段,其本身并不構成不合規項,但審核員認為,如果組織不加以解決,未來可能會導致不合規項的出現。因此,觀察項是某個特定問題的警告信號,如果不解決該問題,將來可能會變成 NC。
組織應向 CUC 提交一份糾正行動計劃(CAP),描述為符合驗證要求而進行的操作變更。
1.3交易證書的簽發
當一個組織經過現場或線上驗證,并由 CUC 確認其符合本驗證方案的要求,則該組織應被視為通過驗證。
交易證書(TCs)是由 CUC 頒發的,用于證明黏膠產品的可持續性。采購要求材料的認證組織應接收并保持所有購入的可持續粘膠產品的有效 TCs。
TCs 只能發給銷售可持續粘膠產品的認證機構。
交易中銷售的所有認證產品(除銷售給*終零售商外),認證組織都應向 CUC 申請 TCs。認證組織應根據要求提供 TCs。
賣方應提供經銷售給 CUC 的認證產品的文件證明。
CUC 應在驗證期間進行數量核算,以確定每年是否有足夠的輸入來生產產品(考慮材料轉換和損耗)。此外,CUC 應在 TC 簽發時進行數量核算,以確定是否有足夠的輸入來生產該批次的產品—(考慮到材料轉換和浪費)。
注:所有的數量核算都是基于材料的重量進行的,除了在后期制作時,使用產品的數量可能更為合適